科技查新是为避免科研课题重复立项和客观正确地判别科研成果的新颖性而设立的一项工作,由具有科技查新资质的查新机构承担完成。 
  “查新”是针对某一特定的研究课题进行的。首先通过计算机检索和手工检索等手段查出国内外公开发表的与该课题相关的文献;再对查出的文献与被查课题进行对比分析;最后根据分析结果对被查课题的“新颖性”进行判定。“查新”的结果是为被查课题出具一份“查新报告”。 
   科技查新必须拥有较为齐全的查新资源(检索工具和数据库),工作人员需掌握了一定的查新知识和检索技能,有较高的外语水平和综合分析能力。

1.所有科技查新咨询事务均须通过“科技查新系统”委托,本查新机构不受理未通过“科技查新系统”提交申请的查新咨询项目。 
2.委托方提交查新合同的同时,须通过附件上传提交相关背景资料,资料不全者,不予受理。 
3.委托方提交委托后,可能会出现由于“委托不符合受理要求”而被退回的情况。此时,委托方应按照查新机构受理员提示的退回原因进行修改。修改后,点击“保存提交”,即重新提交。 
4.委托合同提交成功后,委托方应随时查看自已的委托账户。若系统显示可以受理签约,即可到查新机构来办理相关手续。 
5.办理委托手续时,委托方需携带签字并加盖印章的合同及附件材料,按合同要求缴纳费用或押金。

1.办理查新委托手续
  (1)索取科技查新委托单(见附件);
(2)填写《科技查新委托单》; 
(3)正式办理查新委托手续。
委托人接到图书馆查新通知后来图书馆六楼信息技术部正式办理查新委托手续,来时需携带已填好并已签字盖章的“查新申请表”及有关的技术资料,如研究报告、总结报告、已发表的论文、申请的专利等(我们将妥善保管,结题后归还)。    
2、检索 
(1)用户与查新员需面对面沟通讨论,确定合适的关键词和检索要点; 
(2)正式检索至提交用户检索报告需10日。
3、撰写查新报告 
查新报告是查新机构用书面形式就查新事务及其结论向查新委托人所做的正式陈述,查新人员要对查新课题内容及查新点与检索到的结果(即相关文献反映出的现有研究或技术水平)进行比较,实事求是地给出查新结论。

科技查新费用(来源:教育部科技查新工作站)
依照科技部《科技查新规范》中4.3 条规定,查新业务实行有偿服务,同时按照以查新所付出的劳动量及成本为原则基准,特制定以下收费标准:
1、项目查新(含成果、报奖、立项等)
国内项目查新:收取国内文献检索费及报告费650元,提供原件2份,在7-10个工作日内完成。若需提前获得报告,需按每加急一天加收50元加急费,为保证查新质量,不得少于3个查新工作日。
国际项目查新:国内外文献检索费及报告费1500元,提供原件2份(国际联机检索费另计),10-12个工作日内完成。若需提前获得报告,需按每加急一天加收100元加急费,为保证查新质量,不得少于5个查新工作日。
交费(或协商确认交费)及确定查新点之时(非之日)为查新工作起算日,并扣除法定节假日(按国家规定,双休加急双倍加急费用,法定假日加急按三倍收取加急费用)
2、包含多个子课题在内的集合查新项目,需要分别进行查新的,每个子课题收200元。
原则上一个委托项目的查新点为3个以内,4个及以上的查新点按子课题计费。
3、原来检索过的项目,需要重新补充查新的,收取检索费300元并提供原件2份。
4、中文课题文献检索和国内论文引用证明检索报告,收30元报告费(网络数据库费用和打印材料费另计),每一篇次引用计按5元收取。
5、提供《科学引文索引》(SCI)、《工程索引》(EI)、《科技会议录索引》(ISTP)和《科学文摘》(SA)等国外数据库收录或引用情况的检索报告收50元报告费(国际联机费和打印材料费另计),收录按每篇10元计收,引用则按每一篇次来源文献5元计收。
6、查新合作单位转交或者报告加盖合作单位查新专用章的,费用按合作单位标准或与其协商后的标准收取。参见浙江省科技信息研究院收费标准
一、项目查新
1)国内查新项目:每项收费650元(包括报告打印费50元),一般在10个有效工作日内完成。
2)国外查新项目:每项收费1550元(包括报告打印费50元),一般在20个有效工作日内完成;
3)联机收费:联机成本再加检索策略费200元和500元项目内容鉴别费。
4)国内查新项目,如果用户要求加急,在3个有效工作日内完成的,每项收取加急费300元,在7个有效工作日内完成的,收取加急费200元。
5)国外查新项目,用户要求在5个工作日内完成的,加收50%;要求在10个工作日内完成的,加收25%
6)如果某项查新项目涉及多个子课题或内容比较多,在上述规定收费标准基础上适当增加收费额度,但事先应与用户协商决定。
7)如果本单位无馆藏资料,需要到外单位(地)去复印、邮寄或传真的,按实际耗费另加收费。
8)每项查新项目一般只提供2份查新报告,如果用户要求提供多份查新报告,应事先声明,并每份加收工本费30元。
9)查新报告须邮寄的,外加邮寄费30元。
二、专利查新
1)中国专利查新,一般在七个有效工作日内完成,每项收费350元。
2)国内外专利查新每项收费1500元。
3)台湾专利或国外专利查新,协议收费。
三、一般检索
1)中文机检:一个课题一般收费为150-200元,只检中国专利为100元;检到的条数超过30条,收费酌情提高,要求复印原文的,复印费另计。
2)外文检索刊物:以CA为例,每个主题每年收费20-30元,复制文摘3/条,翻译文摘20-25/条。其它检索刊物参照执行。
3)复制代办:收取复制费,每篇加收代办费5-10元;代办外地邮寄或传真的,加收邮费代办费和传真费,传真每页5元。
7、每一委托项目均提供2份报告,若委托人要求加印报告,通常按50元每份加收加印费(若打印量较大-每份报告超过30页,视情对加印部分加收打印材料费-每页A4纸收费1)


科技查新委托单
委托时间:    年 月 日                                         编号:
查新项目
名称
中 文

英 文

委托单位

委托人

电 话
手 机

Email

查新目的
   申报项目:“                                                     
查新范围√选
(      )国内                   (       )国外                     (         )国内外
一、查新项目的科学技术要点说明查新项目内容要点、技术关键(路线、工艺、方法等主要科学技术特征)、与新颖性有关的关键技术参数或指标、结构特点、原材料、应用范围等
 
二、查新点(需要查证的内容要点、创新点)
 

三、查新要求
                 
四、检索词规范的主题词、关键词、同义词、缩写及全称、广义词、相关词、化学名称及分子式等)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
五、查新委托人提供的相关资料(技术资料、立项申请书、研究报告等)或参考文献(尽量注明文献著者、题目、刊名、年、卷、期、页)
 
 
 
六、保密责任:
查新机构“                  ”及其工作人员应对委托人提供的技术内容和资料保密,不得向第三方或其它人员提供委托人所提供的有关该项目的技术内容和资料,如泄露相应技术内容和资料,委托人有权对泄密行为进行索赔。不论本合同是否变更、解除、终止,本条款均有效。
报告时限:____________                                 加急要求____________   
备注:


浙江省医学科学院查询中心:http://www.zjyxqb.cn/html/cx/cx1.htm